Visitez notre nouveau site dédié à nos progiciels

www.2ai-software.fr

     MCS-Agenda(Pro)                  MCS-Agenda(Light)            MCS-Room (réservations de salle)

MCS-Agenda (Pro) est un logiciel d'agenda partagé en réseau (mise à jour en temps réel des plannings des collaborateurs et ceci sans "timer*" afin de ne pas surcharger votre réseau de transferts de données inutiles) .

Vue détaillée de votre activité hebdomadaire (ou mensuel) ainsi que des activités journalières et hebdomadaires de vos collaborateurs (partage paramétrable : accessible ou pas, lecture seule, accès total).

Outil de recherche des disponibilités communes à plusieurs collaborateurs (sur une semaine, un jour ....d'une durée minimum) 

et génération automatique de la tâche  (très utile pour planifier une réunion !) 

Possibilité de créer des tâches périodiques, privées et journées entières.

Déplacement et agrandissement des tâches planifiées à la souris.

Gestion des groupes de travail

Paramétrage de l'incrémentation de la règle horaire (5,15,30 ou 60mn)

Notifications des alertes d'échéance de tâche par messages écrans ou SMS (messages texte envoyés vers votre téléphone portable) et ceci même le logiciel fermé.

Calcul des frais kilométriques d'après le barème fiscal auto/scooter/moto ou d'un prix fixe du KM.

Gestion des contacts avec notion de distance de déplacement (pour calcul des frais kilométriques)

Gestion des tâches non planifiées/mémos

Module de recherche des tâches planifiées partagées (critères : collaborateur, type de tâche, date ....) 

Impression des plannings Journaliers, Hebdomadaires et Mensuels

Synchronisation des rendez-vous avec les POCKET PC, PALM, BlackBerry via MS-Outlook^®.

En mode réseau, utilisez 255.255.255.255 comme adresse IP de communication (menu paramétrage du logiciel).

Nom d'utilisateur à la première ouverture : "Administrateur" sans mot de passe.

* Certains logiciels annoncent des mises à jour en temps réel des données.  Ils utilisent pour cela un "timer" afin d'effectuer un rafraîchissement automatique des données toutes les n secondes (ce qui entre parenthèses n'est pas du temps réel !). Cette méthode engendre un grand nombre de transferts de données sur votre réseau même si aucune modification n'a été effectuée. Cette méthode utilisant un "timer" peut donc rapidement faire chuter les performances de votre réseau.. Imaginez vos 20 postes demandant un rafraîchissement de TOUS les rendez-vous toutes les 20 secondes !!! Pour RIEN !

MCS-Agenda, quant à lui, effectue un rafraîchissement :

- 1 - Uniquement si une modification (ou création ou suppression) a été effectuée sur un des postes du réseau.

- 2 - Uniquement sur le ou les postes concernés . Il tient compte de l'utilisateur connecté ainsi que la période affichée au moment de la modification .. 

Pourquoi l'agenda de Bernard devrait-il se rafraîchir si le RDV créé par Françoise concerne Julie ! ...Pourquoi l'agenda de Julie devrait-il se rafraîchir si le RDV créé pour elle par Françoise concerne la semaine12 alors que l'agenda de Julie affiche à cet instant celui de la semaine 9 ! 

MCS-AGENDA a été optimisé pour une utilisation réseau sans pénaliser vos autres logiciels !!

www.mcs-agenda.fr

Téléchargez et testez GRATUITEMENT

MCS-Agenda en condition réelle durant

30 jours !!

TÉLÉCHARGEMENT/ DOWNLOAD
Kit complet
Full kit
Mise à jour
Plaquette commerciale

Compatible Windows NT, 2000, XP, Vista 

Nos clients :

-Agences immobilières

-Experts comptables

-Mairies et collectivités

-Armée de terre

-SESSAD, IME, CMPP, CAMPS, CAT, FOL, APAJH..

-Avocats

-Lycées et collèges

-Notaires

-Huissiers de justice

-Médecins

-BTP

......

MCS-Room est un logiciel de gestion de salles pouvant convenir à des mairies, sociétés, centres de formation ou organismes devant  programmer des événements, des réunions, des formations, des conférences, des spectacles, des banquets, des groupes de travail... ou gérer des infrastructures sportives (tennis , piscines, stades.. toutes salles de sport en général...)

Fonctionne en monoposte ou réseau.

Déplacement et agrandissement des réservations planifiées à la souris.

Paramétrage de l'incrémentation de la règle horaire (5,15,30 ou 60mn)

Des vues hebdomadaires et mensuelles qui vous permettent de repérer facilement des dates de disponibilité ou d'indisponibilité de salles.

Gestion des fiches organisateurs/participants/groupes de personnes.

Gestion des activités (type de formation par exemple) et des équipements/options (chaises, hôtesses, vidéo-projecteur ..)

Gestion des fiches intervenants avec possibilité de gérer les jours et heures de présence, période d'absence, compétences (activités).

Possibilité de filtrer par site afin de limiter le nombre de salles visibles en même temps à l'écran.

Module de recherche de salle disponible en fonction de critères (site, salle, type de salle, date, durée, nombre minimal de place ...)

Notifications des alertes d'échéance de réservation par messages écrans,  et ceci même le logiciel fermé.

Module de recherche des réservations planifiées (critères : Salle, description, date ....) 

Impression des étiquettes adresse des participants.

Fusion avec MS-Word. 

Gestion du  nombre maximal de participants afin de gérer les places disponibles.

Gestion des conflits : salles / intervenants / participants / options

Impression des plannings Journaliers, Hebdomadaires et Mensuels des réservations, des intervenants et des participants.

Impression des feuilles de présences, des fiches de réservation simples ou détaillées.

Module INFOCENTRE intégré (création de requêtes SQL pour le Reporting, la fusion vers MS-Word  et l'export vers MS-Excel de toutes vos données !)

www.mcs-room.fr

Téléchargez et testez GRATUITEMENT

MCS-Room en condition réelle durant

30 jours !!

TÉLÉCHARGEMENT
Kit complet
Mise à jour
Plaquette commerciale

Compatible Windows NT, 2000, XP ,Vista 

Nos clients :

-Mairies et collectivités

-SESSAD, IME, CMPP, CAMPS, CAT, FOL, APAJH, Mutuelles ...

-PME

-Centres de formation ..

......

MCS-Planning est un logiciel destiné aux professionnels du service,

il permet la gestion de vos  ressources et de vos commandes clients. 

Gestion du planning hebdomadaire des salariés avec leurs interventions par client et par affectation (poste) à partir de la saisie des commandes des clients.

Impression de visuels d'activité par client et par salarié.

Récapitulatif mensuel client en vue de facturation.

Paramétrage de la plage heures de nuit, des coefficients de majoration des heures fériées, heures de nuit, heures fériées de nuit.

Gestion des compétences au niveau des postes clients ainsi qu'au niveau des fiches salariés. Permet l'attribution des postes en fonction des compétences exigées (ex. Anglais parlé,...Permis poids lourds ...) 

Compatible Windows NT, 2000, XP ,Vista 

MCS-Agenda(Light) est un logiciel d'agenda partagé en réseau destiné aux particuliers ou petites structures.

Il possède les mêmes fonctionnalités que MCS-Agenda(Pro) avec les restrictions suivantes :

- 3 utilisateurs ( licence 3 postes maximum sur le même réseau)

- Pas de synchronisation avec MS-Outlook^®

- Pas accès à la visionneuse d'agendas

- Pas de gestion des frais kilométriques

- Pas de gestion des contacts

- Pas accès aux disponibilités communes

- Pas de sécurité sur les menus de l'application

- Pas de gestion des groupes de travail

- Pas de messagerie interne

- Pas de recopie et réattribution de tâche

Compatible Windows NT, 2000, XP, Vista

2Ai-SOFTWARE (Auvergne Assistance Informatique) - 63 grand rue 63460 Combronde - RCS Clermont-Ferrand 509 855 284 - RM 63